Voor wie is zakelijke opslag bedoeld?
De behoefte aan bedrijfsopslag ontstaat vaak wanneer een onderneming groeit of wanneer de beschikbare bedrijfsruimte voor andere doeleinden nodig is. Voor een winkelier zijn vierkante meters bijvoorbeeld waardevoller als verkoopruimte dan als magazijn, terwijl een zzp’er misschien helemaal geen apart bedrijfspand nodig heeft zolang gereedschap en materialen ergens veilig kunnen staan. Zakelijke opslag kan onder andere geschikt zijn voor:
- Webshops die voorraad, retourzendingen en verpakkingsmaterialen buiten de woning of het kantoor willen bewaren.
- ZZP’ers en kleine bedrijven die ruimte nodig hebben voor gereedschap, materialen of voorraad, maar waarvoor een volledig bedrijfspand onnodig groot is.
- Winkeliers die extra winkelvoorraad buiten hun verkoopruimte willen opslaan.
- Seizoensgebonden bedrijven die gedurende een deel van het jaar extra ruimte nodig hebben voor voorraad, decoratie, terrasmeubilair of materialen.
- Grotere organisaties die archieven, inventaris of materialen niet permanent op kantoor willen bewaren.
Daarmee kan een opslagruimte zowel een tijdelijke oplossing als een vast onderdeel van je bedrijfsvoering zijn. Vooral wanneer je opslagbehoefte regelmatig verandert, voorkomt een aparte opslagruimte dat je bedrijfsruimte structureel moet afstemmen op de grootste hoeveelheid voorraad die je ooit verwacht te hebben.
Welke zakelijke opslagruimte past bij mijn bedrijf?
Voor zakelijk gebruik kiezen tussen selfstorage en een garagebox. Welke vorm het beste past, hangt vooral af van wat je opslaat en hoe je de ruimte gebruikt. Voor dozen, archieven en voorraad volstaat meestal een selfstorage-unit. Wil je grotere hoeveelheden materiaal opslaan, een voertuig stallen of de ruimte ook gebruiken om te werken, dan sluit een garagebox beter aan.
Selfstorage voor voorraad, archieven en inventaris
Een selfstorage-unit is vooral geschikt wanneer je een afgesloten ruimte zoekt voor spullen die je alleen hoeft op te slaan en regelmatig wilt kunnen ophalen of aanvullen. Denk aan voorraad, goederen, archiefdozen, winkelinventaris, promotiemateriaal of gereedschap. De units zijn verkrijgbaar in verschillende formaten. Als globale indicatie kun je denken aan:
- Kleine opslagruimte (ca. 3-6 m²): voor dozen, administratie, gereedschap of een beperkte voorraad.
- Middelgrote opslagruimte (ca. 7-12 m²): voor grotere voorraden, meubels, inventaris of meerdere stellingen.
- Grote opslagruimte (vanaf 13 m²): voor grotere volumes goederen, materialen of bedrijfsinventaris.
Kies daarbij niet automatisch een grote unit om voldoende reserve te hebben. Wanneer je de beschikbare hoogte goed benut met geschikte stellingen, kan een kleinere opslagruimte soms al voldoende zijn. Groeit of krimpt je voorraad later, dan is het bij Loads mogelijk om naar een grotere of kleinere beschikbare unit te wisselen.
Garagebox voor meer ruimte en praktisch gebruik
Een garagebox is interessanter wanneer je meer nodig hebt dan alleen een ruimte waarin spullen staan. Bij Loads zijn garageboxen voorzien van stroom en verlichting en mogen ze ook als werkruimte worden gebruikt. Je kunt direct voor de box parkeren, laden en lossen en de box kan ook worden gebruikt voor het stallen van een voertuig.
Dat maakt een garagebox bijvoorbeeld geschikt voor ondernemers met veel gereedschap of materiaal, of voor iemand die een zelfstandige werkruimte wil huren zonder meteen een traditionele bedrijfsruimte te betrekken.
Wat mag je niet opslaan in een zakelijke opslagruimte?
Een zakelijke opslagruimte is geschikt voor veel soorten goederen, maar niet ieder bedrijfsproduct mag worden opgeslagen. Dit heeft vooral te maken met brandveiligheid, gezondheid, verzekeringsvoorwaarden en het beschermen van andere opgeslagen goederen.
Bij Loads mogen onder andere geen brandstoffen, gasflessen, vuurwerk, explosieve stoffen, gevaarlijke chemicaliën, asbest en radioactieve stoffen worden opgeslagen. Ook bederfelijke levensmiddelen, gekoelde of bevroren producten, planten, dieren en producten die ongedierte aantrekken zijn niet toegestaan. Daarnaast mogen elektrische apparaten niet continu stroom verbruiken. Een koelkast, vriezer, verwarmingselement of acculader kan dus niet permanent ingeschakeld blijven.
Wat kost het om een zakelijke opslagruimte te huren?
De kosten van zakelijke opslag zijn afhankelijk van de vestiging, het gekozen formaat en het type ruimte. Bij Loads huur je opslagruimtes vanaf circa €20 per maand.
Voor zakelijke huurders van opslagruimtes wordt 21% btw in rekening gebracht. Of je die btw als ondernemer kunt aftrekken, hangt af van je fiscale situatie en waarvoor je de opslagruimte gebruikt.
Wanneer is zakelijke opslag interessanter dan een bedrijfsruimte?
Een opslagruimte en een bedrijfspand zijn niet hetzelfde. Heb je een plek nodig waar medewerkers dagelijks werken, klanten ontvangen worden of uitgebreide bedrijfsactiviteiten plaatsvinden, dan past een reguliere bedrijfsruimte waarschijnlijk beter.
Gebruik je de vierkante meters voornamelijk om spullen te bewaren, dan kan een aparte opslagruimte juist voorkomen dat je een groter kantoor, winkelpand of magazijn moet huren dan voor je dagelijkse werkzaamheden nodig is. Vooral voor zzp’ers, webshops en bedrijven met een wisselende voorraad is die flexibiliteit interessant.
Heb je juist behoefte aan een zelfstandige ruimte waarin je naast opslag ook bepaalde werkzaamheden wilt uitvoeren? Dan kan een garagebox een tussenoplossing zijn.
Voordelen van zakelijke opslag bij Loads
Bij Loads kun je zakelijke opslag huren in Eindhoven, Tilburg, Almere en Spijkenisse. In Tilburg en Eindhoven beschikken de selfstorage-locaties over een drive-through, zodat je met je auto of bestelbus tot bij de opslagruimtes kunt rijden. In Eindhoven is daarnaast een laad- en losdock aanwezig voor vrachtwagens. Heb je meer ruimte nodig? De garageboxen zijn voorzien van stroom en verlichting en je kunt direct voor de box laden en lossen. Zo combineer je flexibele huur met praktische toegang voor voorraad, goederen en materialen.
Bekijk de beschikbare opslagruimtes bij de dichtstbijzijnde LOADS-locatie of neem contact op voor advies over het benodigde formaat.
